Σ.Ε.Σ.Σ.Ε. 23η/10-7-2013 «Πιστοποίηση των Συμβολαιογράφων και των Συμβολαιογραφικών Εταιρειών στα πλαίσια των ηλεκτρονικών υπηρεσιών TAXISNET»

Σ.Ε.Σ.Σ.Ε. 23η/10-7-2013

sima_sesse

ΕΓΚΥΚΛΙΟΣ 23^η

Αθήνα, 10 Ιουλίου 2013

Αριθμ. Πρωτ. 153

Προς όλους τους Συμβολαιογράφους

της χώρας

Ταχ.Δ/νση : Γ. Γενναδίου 4 - Τ.Κ.106 78-Αθήνα

Τηλέφωνα : 210 330 7450,-60,-70,-80,-90

FAX : 210 384 8335

E-mail : notaries@notariat.gr

Κυρίες και Κύριοι συνάδελφοι,

Σας αποστέλλουμε συνημμένα τις οδηγίες της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων για την πιστοποίηση των Συμβολαιογράφων και των Συμβολαιογραφικών Εταιρειών στα πλαίσια των ηλεκτρονικών υπηρεσιών TAXISNET, σύμφωνα με τις οποίες αποδίδεται στους Συμβολαιογράφους και στις Συμβολαιογραφικές Εταιρείες πρόσθετος ρόλος και δικαιώματα χρήσης, προκειμένου να λαμβάνουν αποδεικτικό φορολογικής ενημερότητας για τους συμβαλλόμενους μέσω διαδικτύου.

Στις αναφερθείσες οδηγίες, οι Συμβολαιογραφικές Εταιρείες και τα μέλη-εταίροι (Συμβολαιογράφοι) αυτών αποκαλούνται “Συμβολαιογραφικά Γραφεία” και “υπάλληλοι” αυτών αντίστοιχα. Ήδη με το υπ’ αριθμ.πρωτ. 135/5-6-2013 έγγραφο του Σ.Σ.Ε.Α.Π.Α.Δ. έχουν υποδειχθεί στη Γ.Γ.Π.Σ. οι λανθασμένοι-αδόκιμοι όροι και αναμένεται η διόρθωσή τους, πλην όμως δεν επηρεάζεται η λήψη φορολογικής ενημερότητας.

Επισημαίνεται ότι:

Η συγκεκριμένη εφαρμογή της λειτουργίας για τη λήψη φορολογικής ενημερότητας βρίσκεται στην αρχική σελίδα της ιστοσελίδας της Γ.Γ.Π.Σ. http://www.gsis.gr στην ενότητα «Υπηρεσίες προς Επιχειρήσεις» με περιγραφή «Έκδοση Φορολογικής Ενημερότητας από Συμβολαιογράφους».
Μεταξύ των προϋποθέσεων που απαιτούνται προκειμένου να αποδοθεί ο πρόσθετος ρόλος σε έναν Συμβολαιογράφο ή σε μια Συμβολαιογραφική Εταιρεία, είναι: ο Συμβολαιογράφος να είναι πιστοποιημένος χρήστης των ηλεκτρονικών υπηρεσιών TAXISnet (δηλαδή να έχει τους κωδικούς «όνομα χρήστη» και «κωδικό πρόσβασης» που χρησιμοποιούνται ενδεικτικά για την υποβολή δηλώσεων φόρου εισοδήματος). Εάν δεν έχει ήδη πιστοποιηθεί, παρακαλείται να πιστοποιηθεί ακολουθώντας τις σχετικές οδηγίες:

http://www.gsis.gr/gsis/info/gsis_site/Help/Manual/Taxisnet_registraton.pdf

Ο Συμβολαιογράφος για να προβεί στην έκδοση φορολογικής ενημερότητας, πρέπει αρχικά να επιλέξει ρόλο είτε ως Συμβολαιογράφος είτε ως «εκπρόσωπος Συμβολαιογραφικού Γραφείου»[*].

Προσοχή: Στην οθόνη που εμφανίζεται, δεν επιλέγουμε την ένδειξη «Συνέχεια» στο πεδίο Κ1-Υποβολή φορολογικής ενημερότητας, αλλά στη αριστερή πλευρά της οθόνης επιλέγουμε την ένδειξη «Επιλογή ρόλου» και αρχίζουμε τη διαδικασία.

Όσον αφορά την έκδοση φορολογικής ενημερότητας από τις Συμβολαιογραφικές Εταιρείες διευκρινίζεται ότι:

Ο κάθε Συμβολαιογράφος, μέλος της Συμβολαιογραφικής Εταιρείας, συνδέεται με τη Γ.Γ.Π.Σ. με τους δικούς του κωδικούς (τους προσωπικούς του και όχι τους κωδικούς της εταιρείας) και επιλέγει ρόλο «ως εκπρόσωπος Συμβολαιογραφικού Γραφείου», έτσι ώστε στο αποδεικτικό φορολογικής ενημερότητας που θα εκδοθεί να αναγράφεται ότι χορηγείται για χρήση αποκλειστικά από τον αιτούντα Συμβολαιογράφο ως εκπρόσωπο της Συμβολαιογραφικής Εταιρείας.

Για πληροφορίες, διευκρινίσεις και απορίες, μπορείτε να απευθύνεσθε στους συναδέλφους Ευαγγελία Χριστοπούλου-Σταμέλου (τηλ.210-41.29.955 και 210-33.07.464) και Αθανάσιο Δράγιο (τηλ.210-33.03.135).

Με τιμή

Ο Πρόεδρος

Κωνσταντίνος Βλαχάκης

[*] Όπου αναφέρεται εκπρόσωπος Συμβολαιογραφικού Γραφείου εννοείται ότι πρόκειται για Συμβολαιογράφο μέλος της Συμβολαιογραφικής Εταιρείας.

(Οι σχετικές οδηγίες της Γ.Γ.Π.Σ. βρίσκονται στη μορφή .pdf)