Αρ.Πρωτ.:175/5-3-2009. Θέμα:«Απόδειξη στοιχείων της ταυτότητας των Ελλήνων πολιτών»

Αρ.Πρωτ.:175/5-3-2009

ΣΥΜΒΟΛΑΙΟΓΡΑΦΙΚΟΣ ΣΥΛΛΟΓΟΣ       Θεσσαλονίκη 5-3-2009
ΕΦΕΤΕΙΟΥ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ                   Αριθμ.πρωτ.175

Προς:
Τα μέλη του Συμβολαιογραφικού Συλλόγου
Εφετείου Θεσσαλονίκης

Θέμα: Απόδειξη στοιχείων της ταυτότητας των Ελλήνων πολιτών
Σχετικό: Το με αριθμ.πρωτ.18969/16-2-2009 έγγραφο Υπ. Δικαιοσύνης

Σας διαβιβάζουμε προς γνώση σας το άνω σχετικό έγγραφο του Υπουργείου Δικαιοσύνης με το οποίο μας κοινοποιείται η με αριθμ.πρωτ.ΔΙΔΚΠΟ/Φ.18/οικ.1640/21-1-2009 εγκύκλιος του Υπουργείου Εσωτερικών, σύμφωνα με την οποία τα στοιχεία της ταυτότητας των Ελλήνων πολιτών, όταν αυτοί συναλλάσσονται με τη Διοίκηση, αποδεικνύονται από το δελτίο ταυτότητας ή τη σχετική προσωρινή βεβαίωση της αρμόδιας αρχής ή το διαβατήριο ή την άδεια οδήγησης ή το ατομικό βιβλιάριο υγείας όλων των ασφαλιστικών φορέων.
Η νέα ρύθμιση αυτή θεσπίστηκε με το αρ.25 του ν.3731/2008 (ΦΕΚ.Α’ 263) «αναδιοργάνωση της δημοτικής αστυνομίας και ρυθμίσεις λοιπών θεμάτων αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών» το οποίο αντικατάστησε το άρθρ.3 και 4 του Κώδικα Διοικητική Διαδικασίας (ν.2690/99 ΦΕΚ Α’ 45).
Σας διευκρινίζουμε ότι τα ανωτέρω ισχύουν σε αιτήσεις που υποβάλουν οι ενδιαφερόμενοι για την έκδοση διοικητικής πράξης.
Συνεπώς δεν ισχύουν κατά τη σύνταξη οποιασδήποτε συμβολαιογραφικής πράξης, όπου η εξακρίβωση των στοιχείων των συμβαλλομένων γίνεται κατά τα μέχρι σήμερα ισχύοντα.
Συνημμένα σας αποστέλλουμε ολόκληρο το άρθρο 3 του ν.2690/1999, όπως ισχύει σήμερα, μετά και τη θεσμοθέτηση της νέας διάταξης με το ν.3731/2008.

                   Με συναδελφικούς χαιρετισμούς
            Η Πρόεδρος                Η Γεν. Γραμματέας
Ιωάννα Χρουσαλά-Μπιλίση   Πολυξένη Παρατήρα

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Αθήνα, 16-2-2009
ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΚΑΙΟΣΥΝΗΣ Αριθ.Πρωτ.:18969
ΓΕΝ.Δ/ΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ
Δ/ΝΣΗΣ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΚΑΙ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ
ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΚΑΙ
ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ

Ταχ.Δ/νση : Μεσογείων 96
Ταχ.Κώδ. : 11527
Telefax : 210 77.67.072
Πληροφορίες : Ε. Μανούκα
Τηλ. : 2107767068, 7767072

ΠΡΟΣ:
-Τις Γενικές Διευθύνσεις
-Τις Διευθύνσεις και το
Αυτοτελές Τμήμα Ποινικού
Μητρώου του Υπουργείου
τούτου

ΘΕΜΑ: «Μέσα απόδειξης των στοιχείων της ταυτότητας των
Ελλήνων πολιτών».
ΣΧΕΤ: Η υπ’ αριθμ.ΔΙΣΚΠΟ/Φ.18/οικ.1640/21-1-2009 εγκύκλιος
του Υπουργείου Εσωτερικών.

Σας αποστέλλουμε συνημμένα, προκειμένου να λάβετε γνώση, την υπ’ αριθμ.ΔΙΣΚΠΟ/Φ.18/οικ.1640/21-1-2009 εγκύκλιο του Υπουργείου Εσωτερικών, με την παράκληση να την κοινοποιήσετε και στις Περιφερειακές Υπηρεσίες και στα Ν.Π.Δ.Δ. που εποπτεύονται από το Υπουργείο Δικαιοσύνης και εμπίπτουν στον τομέα αρμοδιότητάς σας.

ΕΣΩΤ. ΔΙΑΝΟΜΗ:
1. Γραφείο Υπουργού
2. Γραφείο Γενικού Γραμματέα
3. Γραφείο Ειδικού Γραμματέα

Η Προϊσταμένη της Γενικής Διεύθυνσης
Χ. ΠΕΤΡΟΥ

Ακριβές Αντίγραφο
Η Προϊσταμένη του Τμήματος
Π. Καρατζαφέρη

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ                                                  Αθήνα, 21 Ιανουαρίου 2009
ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ                                               Αρ. Πρωτ.
ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΔΗΜΟΣΙΑΣ                                    ΔΙΣΚΠΟ /Φ.18/οικ.1640
ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ
ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ
ΚΑΙ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ
Δ/ΝΣΗ ΣΧΕΣΕΩΝ ΚΡΑΤΟΥΣ-ΠΟΛΙΤΗ
Ταχ.Δνση : Βασ. Σοφίας 15                                                ΠΡΟΣ:
Ταχ.Κώδ. : 10674, Αθήνα                                                   Όπως ο Πίνακας Αποδεκτών
Πληροφορίες: Σοφία Παπαδάκη
Τηλέφωνα: 213 –1313115, -113, -106, -108
FAX : 210-3389147

ΘΕΜΑ: "Μέσα απόδειξης των στοιχείων της ταυτότητας των Ελλήνων πολιτών"

Το Υπουργείο Εσωτερικών - Γενική Γραμματεία Δημόσιας Διοίκησης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης - στο πλαίσιο των προσπαθειών του για την ταχύτερη και αποτελεσματικότερη εξυπηρέτηση του πολίτη στις καθημερινές συναλλαγές του με τη Διοίκηση, προχώρησε στη θεσμοθέτηση νέας διάταξης, με το νόμο 3731/2008 (Φ.Ε.Κ.263/Α΄/23-12-2008) "Αναδιοργάνωση της δημοτικής αστυνομίας και ρυθμίσεις λοιπών θεμάτων αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών", με την οποία βελτιώνονται και καθίστανται οι διοικητικές διαδικασίες, περισσότερο ευέλικτες και αποδοτικές.

Ειδικότερα:
Με το άρθρο 25 του ως άνω νόμου «Στοιχεία αιτήσεων προς τη Διοίκηση», το πρώτο εδάφιο της παραγράφου 4 του άρθρου 3 του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας (ν. 2690/99-ΦΕΚ 45, τ. Α΄) αντικαθίσταται ως εξής:
«4. Τα στοιχεία της ταυτότητας που αναφέρονται στην αίτηση, όταν πρόκειται για Έλληνες πολίτες, αποδεικνύονται από το δελτίο ταυτότητας ή τη σχετική προσωρινή βεβαίωση της αρμόδιας αρχής ή το διαβατήριο ή την άδεια οδήγησης ή το ατομικό βιβλιάριο υγείας όλων των ασφαλιστικών φορέων».
Συγκεκριμένα, με τη νέα ρύθμιση διευρύνονται τα αποδεικτικά μέσα των στοιχείων της ταυτότητας των Ελλήνων πολιτών και συμπεριλαμβάνονται πλέον σε αυτά, εκτός από το δελτίο αστυνομικής ταυτότητας ή τη σχετική προσωρινή βεβαίωση της αρμόδιας αρχής ή το διαβατήριο και η άδεια οδήγησης καθώς και το ατομικό βιβλιάριο υγείας όλων των ασφαλιστικών φορέων, δεδομένου ότι από τα εν λόγω επίσημα έγγραφα του Ελληνικού Κράτους προκύπτουν τα βασικά στοιχεία της ταυτότητας του προσώπου που τα κατέχει (π.χ. όνομα, επώνυμο, έτος γέννησης κλπ), που είναι απαραίτητα για τις συναλλαγές του με τη Διοίκηση.
ʼλλωστε, τα στοιχεία αυτά είναι σταθερά (αμετάβλητα).
ʼμεση συνέπεια της ρύθμισης αυτής είναι η ταχύτερη και καλύτερη εξυπηρέτηση των πολιτών, ευελιξία στη διεκπεραίωση των διοικητικών διαδικασιών και αποδοτικότερη Δημόσια Διοίκηση.
Ως εκ τούτου, οι Διοικητικές Αρχές και τα ΚΕΠ υποχρεούνται να αποδέχονται εφεξής, για τη διεκπεραίωση των διοικητικών διαδικασιών που προβλέπονται από τις διατάξεις του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας, όπως ισχύει σήμερα, (π.χ. βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής του ενδιαφερομένου, επικύρωση αντιγράφων εγγράφων, υποβολή αιτήσεων προς τη Διοίκηση, παραλαβή τελικών διοικητικών πράξεων κ.ά.), εκτός από το δελτίο αστυνομικής ταυτότητας ή τη σχετική προσωρινή βεβαίωση της αρμόδιας αρχής ή το διαβατήριο και την άδεια οδήγησης καθώς και το ατομικό βιβλιάριο υγείας όλων των ασφαλιστικών φορέων.
Είναι προφανές ότι για την απόδειξη των στοιχείων της ταυτότητας των πολιτών, κατά τις συναλλαγές τους με τη Διοίκηση, επιβάλλεται η επίδειξη του πρωτοτύπου των προαναφερόμενων εγγράφων.
Κατόπιν των ανωτέρω, οι Διευθύνσεις Διοικητικού των Υπουργείων, καθώς και οι Διευθύνσεις Διοίκησης των Περιφερειών, παρακαλούνται να γνωστοποιήσουν την εγκύκλιο αυτή στους φορείς του δημοσίου τομέα που εποπτεύουν, συμπεριλαμβανομένων και των ΟΤΑ α΄ και β΄ βαθμού της περιοχής ευθύνης τους.
Τέλος, επισημαίνεται η υποχρέωση των Διοικητικών Αρχών και των ΚΕΠ της Χώρας για την πιστή εφαρμογή της εν λόγω εγκυκλίου, δεδομένου ότι κοινός στόχος όλων των δημοσίων υπηρεσιών είναι η καλύτερη και αποτελεσματικότερη εξυπηρέτηση των πολιτών και η εμπέδωση της εμπιστοσύνης τους στη δράση της Δημόσιας Διοίκησης.

Σας γνωρίζουμε ότι η παρούσα εγκύκλιος έχει καταχωρηθεί στο δικτυακό τόπο της Υπηρεσίας μας -www.gspa.gr-, στη διαδρομή: Δημόσια Διοίκηση/ Σχέσεις Κράτους Πολίτη.
Η Διεύθυνση Σχέσεων Κράτους - Πολίτη της Γενικής Γραμματείας Δημόσιας Διοίκησης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, παραμένει στη διάθεσή σας για κάθε περαιτέρω διευκρίνιση και συνεργασία.

Ο ΥΠΟΥΡΓΟΣ
ΠΡΟΚΟΠΙΟΣ ΠΑΥΛΟΠΟΥΛΟΣ