Αρ.Πρωτ.:735/13-9-2006. Θέμα:«Επικύρωση αντιγράφων διαβατηρίων»

Αρ.Πρωτ.:735/13-9-2006

ΣΥΜΒΟΛΑΙΟΓΡΑΦΙΚΟΣ ΣΥΛΛΟΓΟΣ          Θεσσαλονίκη 13.9.2006
ΕΦΕΤΕΙΟΥ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ                      Αρ.πρωτ.735

Προς:
Τα μέλη του Συμβολαιογραφικού Συλλόγου
Εφετείου Θεσσαλονίκης

Θέμα: Επικύρωση αντιγράφων διαβατηρίων .
Σχετικό: Το με αρ.πρωτ90425/9.8.2006 έγγραφο
του Υπουργείου Δικαιοσύνης.

Σας κοινοποιούμε το άνω έγγραφο του Υπουργείου Δικαιοσύνης σχετικά με την επικύρωση αντιγράφων των διαβατηρίων που εκδίδει η Ελληνική Αστυνομία, για να λάβετε γνώση.

             Με συναδελφικούς χαιρετισμούς
          Η Πρόεδρος                 Η Γεν. Γραμματέας
Ιωάννα Χρουσαλά-Μπιλίση   Πολυξένη Παρατήρα

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ                                     Αθήνα 9.8.2006
ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΚΑΙΟΣΥΝΗΣ                                 Αριθ.πρωτ.:90425
ΓΕΝ.Δ/ΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ
ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ                                 ΠΡΟΣ:
ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ                    1. Διεύθυνση Νομοθετικού
Ταχ.Δ/νση : Μεσογείων 96                                       Συντονισμού και Ειδικών
Ταχ.Κώδικας : 115 27                                            Διεθνών Νομικών Σχέσεων
TELEFAX : 210 77.67.168                                    2. Διεύθυνση Δικηγορικού
Πληροφορίες : Ε.Γαβάνα                                       Λειτουργήματος,
Τηλέφωνο : 210 77.67.031                                    Συμβολαιογραφείων,
                                                                                   Υποθηκοφυλακείων και
                                                                                   Κτηματολογικών Γραφείων
                                                                                  3. Διεύθυνση Πρόληψης
                                                                                   Εγκληματικότητας και
                                                                                   Σωφρονιστικής Αγωγής
                                                                                   Ανηλίκων
                                                                                  4. Διεύθυνση Λειτουργίας
                                                                                   Δικαστηρίων και Δικαστικών
                                                                                   Λειτουργιών
                                                                                  5. ΤΑΧΔΙΚ

Σας κοινοποιούμε την υπ’ αριθμ.ΔΙΣΚΠΟ/Φ.15/15409/27.7.2006 εγκύκλιο του Υπουργείου Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης, με θέμα: «Επικύρωση αντιγράφων των διαβατηρίων που εκδίδει η Ελληνική Αστυνομία» και παρακαλούμε τις Διευθύνσεις του Υπουργείου τούτου, να γνωστοποιήσουν την ανωτέρω εγκύκλιο στις περιφερειακές υπηρεσίες και στα Ν.Π.Δ.Δ. που εποπτεύονται από το Υπουργείο Δικαιοσύνης και εμπίπτουν στο τομέα αρμοδιότητάς τους.

          Ακριβές Αντίγραφο                Η Προϊσταμένη της Διεύθυνσης
Η Προϊσταμένη του Τμήματος                      Α.ΚΟΥΤΙΒΗ
                 κ.α.α.
Γ.ΧΡΙΣΤΟΔΟΥΛΟΠΟΥΛΟΣ

ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ:
1.Καταστήματα Κράτησης,
Ειδικά Καταστήματα Κράτησης
Νέων, Θεραπευτικά
Καταστήματα και ΚΑΥΦ
2. Ίδρυμα Αγωγής Ανηλίκων
Αρρένων Βόλου
3. Υπηρεσίες Επιμελητών Ανηλίκων Δικαστηρίων
Ανηλίκων της Χώρας
4. Ιατροδικαστικές Υπηρεσίες
της Χώρας

ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΣΗΣ
ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΔΗΜΟΣΙΑΣ
ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ
ΚΑΙ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ
ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ
ΚΑΙ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ
Δ/ΝΣΗ ΣΧΕΣΕΩΝ ΚΡΑΤΟΥΣ-ΠΟΛΙΤΗ
ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΠΟΛΙΤΩΝ

Ταχ.Δνση: Βασ. Σοφίας 15
Ταχ.Κώδ. 10674, Αθήνα
Πληροφορίες: Έφη Στεφοπούλου
Τηλ.: 210-3393115
Φαξ : 210-3393100

                                                                     Αθήνα, 27 Ιουλίου 2006
                                                                     Αρ. Πρωτ.
                                                                    ΔΙΣΚΠΟ/Φ.15/15409

                                                                   ΠΡΟΣ:
                                                                   Όπως ο πίνακας διανομής

Θέμα: «Επικύρωση αντιγράφων των διαβατηρίων που εκδίδει η Ελληνική Αστυνομία».

Με αφορμή ερωτήματα που έχουν υποβληθεί στο Υπουργείο Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης – Γενική Γραμματεία Δημόσιας Διοίκησης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης -, εγγράφως ή προφορικά, από Κέντρα Εξυπηρέτησης Πολιτών, λοιπές Υπηρεσίες καθώς και πολίτες, σχετικά με την επικύρωση αντιγράφων των διαβατηρίων που εκδίδει η Ελληνική Αστυνομία και προκειμένου να αρθούν οι όποιες αμφισβητήσεις, σας πληροφορούμε τα εξής:
Α. Η Διεύθυνση Διαβατηρίων του Κλάδου Ασφάλειας και Τάξης του Αρχηγείου Ελληνικής Αστυνομίας του Υπουργείου Δημόσιας Τάξης, σε ερώτημα της Διεύθυνσης Σχέσεων Κράτους Πολίτη του ΥΠΕΣΔΔΑ, το οποίο υποβλήθηκε για την αποσαφήνιση σχετικά με τη δυνατότητα των Διοικητικών Αρχών και των Κ.Ε.Π. να επικυρώνουν, κατ’ εφαρμογή του άρθρου 11 του Ν.2690/99 (ΦΕΚ45/τεύχος Α’), φωτοαντίγραφα διαβατηρίων που εκδίδονται από την Ελληνική Αστυνομία, σύμφωνα με τον Ν.3103/2003, με το αριθμ. πρωτ. 7011/10/2-β/3-7-2006 έγγραφο επισημαίνει τα ακόλουθα:
Οι διατάξεις του άρθρου 11 του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας (Ν.2690/1999), όπως ισχύει, έχουν εφαρμογή και στις περιπτώσεις των εκδιδομένων από την Ελληνική Αστυνομία διαβατηρίων, σύμφωνα με τον Ν. 3103/2003.
Ως εκ τούτου, όλες οι Διοικητικές αρχές και τα Κ.Ε.Π., έχουν τη δυνατότητα να προβαίνουν σε επικύρωση αντιγράφων των εκδιδόμενων από την Ελληνική Αστυνομία διαβατηρίων.
Β. Όσον αφορά στην επικύρωση αντιγράφων των διαβατηρίων που εκδίδονται από την Ελληνική Αστυνομία, προκειμένου να χρησιμοποιηθούν στο εξωτερικό σύμφωνα με τη σύμβαση της Χάγης της 05-10-1961 και του Ν.1497/1984 (ΦΕΚ 188/Α’), η ανωτέρω Υπηρεσία στο ίδιο έγγραφό της αναφέρει ότι στην περίπτωση αυτή οι οικείοι Διευθυντές ή αρμόδιοι Υποδιευθυντές των Αστυνομικών Διευθύνσεων προβαίνουν στη θεώρησή τους, προκειμένου στη συνέχεια οι ενδιαφερόμενοι να προσκομίσουν αυτά στις αρμόδιες Νομαρχιακές Αυτοδιοικήσεις ή Περιφέρειες, για τοποθέτηση της σφραγίδας APOSTILLE – ΕΠΙΣΗΜΕΙΩΣΗ.
Κατόπιν των ανωτέρω, παρακαλούνται, οι Διευθύνσεις Διοικητικού των Υπουργείων, καθώς και οι Διευθύνσεις Διοίκησης των Περιφερειών, να κοινοποιήσουν την παρούσα σε όλους τους φορείς του δημόσιου τομέα που εποπτεύουν, συμπεριλαμβανομένων και των Ο.Τ.Α. α’ και β’ βαθμού.
Σημειώνεται ότι η παρούσα εγκύκλιος βρίσκεται στο δικτυακό τόπο της Υπηρεσίας μας – www.gspa.gr - στη διαδρομή Δημόσια Διοίκηση /Οργάνωση / Επικύρωση Αντιγράφων.
Η Διεύθυνση Σχέσεων Κράτους – Πολίτη, της Γενικής Γραμματείας Δημόσιας Διοίκησης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, παραμένει στη διάθεσή σας για κάθε περαιτέρω διευκρίνιση και συνεργασία.

           Με εντολή Υφυπουργού
Η Προϊσταμένη της Γενικής Διεύθυνσης
            Ευαγγελία Βασιλείου