Αρ.Πρωτ.:299/6-4-2006. Θέμα:«Αυτεπάγγελτη αναζήτηση πιστοποιητικών αρμοδιότητας Υπουργείου Ανάπτυξης»

Αρ.Πρωτ.:299/6-4-2006

ΣΥΜΒΟΛΑΙΟΓΡΑΦΙΚΟΣ ΣΥΛΛΟΓΟΣ       Θεσσαλονίκη 6.4.2006
ΕΦΕΤΕΙΟΥ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ                  Αρ.Πρωτ.299

Προς:
Τα μέλη του Συμβολαιογραφικού Συλλόγου
Εφετείου Θεσσαλονίκης

Θέμα:«Αυτεπάγγελτη αναζήτηση πιστοποιητικών
αρμοδιότητας Υπουργείου Ανάπτυξης».

Σας κοινοποιούμε το με αριθμ.πρωτ.ΔΙΑΔΠ/Α/5396/14.3.2006 έγγραφο του Υπουργείου Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης, σχετικά με την αυτεπάγγελτη αναζήτηση πιστοποιητικών αρμοδιότητας Υπουργείου Ανάπτυξης, για να λάβετε γνώση.

        Με συναδελφικούς χαιρετισμούς
      Ο Πρόεδρος         Η Γεν. Γραμματέας
Ευάγγελος Σαρρής      Χριστίνα Φαρδή

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ
ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ, ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΣΗΣ
ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ
ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Δ/ΚΗΣ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΚΑΙ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΠΛΟΥΣΤΕΥΣΗΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ ΚΑΙ ΠΑΡΑΓΩΓΙΚΟΤΗΤΑΣ
ΤΜΗΜΑ ΜΕΘΟΔΩΝ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΚΑΙ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ                                       Αθήνα, 14 Μαρτίου 2006
                                                                                                                            Αριθμ. Πρωτ.:
                                                                                                                            ΔΙΑΔΠ/Α/5396

Ταχ. Διεύθυνση: Βας. Σοφίας 15                                               ΠΡΟΣ:
                                                                                                        Αποδέκτες Πίνακα Διανομής

Ταχ. Κώδικας: 106 74 Αθήνα
FAX: 210-3393175
Πληροφορίες: Ν. ʼρχοντας
Τηλέφωνο: 210-3393136
E – mail: narchontas@syzefxis.gov.gr

Θέμα: «Αυτεπάγγελτη αναζήτηση πιστοποιητικών αρμοδιότητας Υπουργείου Ανάπτυξης»

Σας πληροφορούμε ότι στο πλαίσιο της εφαρμογής του Ν. 3242/04 (ΦΕΚ 102/Α΄/24-5-2004), εκδόθηκε η υπ’ αριθμ. ΔΙΑΔΠ/Α/1786/2005 κοινή απόφαση του Υφυπουργού Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης και του Υπουργού Ανάπτυξης, η οποία δημοσιεύτηκε στο ΦΕΚ 88/Β΄/30-1-2006 και ισχύει δύο μήνες μετά τη δημοσίευσή της, δηλαδή από 30-3-2006.
Σύμφωνα με την ανωτέρω Κοινή Υπουργική Απόφαση αναζητούνται αυτεπάγγελτα από την αρμόδια για την έκδοση της τελικής διοικητικής πράξης υπηρεσία, τα ακόλουθα, όταν απαιτούνται ως δικαιολογητικά, πιστοποιητικά:
α) Βεβαίωση περί μη ανάκλησης της άδειας σύστασης, μη λύσης και θέσης σε εκκαθάριση Ανώνυμης Εταιρίας.
β) Βεβαίωση ότι οι μετοχές Ανώνυμης Εταιρίας είναι ονομαστικές.
γ) Βεβαίωση περί της σύστασης Ανώνυμης Εταιρίας και της καταχώρησής της στο Μητρώο Α.Ε.
δ) Βεβαίωση περί σκοπού Ανώνυμης Εταιρίας και περί του ύψους του μετοχικού της κεφαλαίου.
ε) Βεβαίωση για τις τροποποιήσεις του καταστατικού Ανώνυμης Εταιρίας.
στ) Βεβαίωση για την εκπροσώπηση Ανώνυμης Εταιρίας.
ζ) Βεβαίωση αριθμού Ι.Χ. βυτιοφόρων οχημάτων που δικαιούται να κατέχει εταιρία εμπορίας πετρελαιοειδών.
η) Βεβαίωση Νόμιμης λειτουργίας εταιρίας εμπορίας Πετρελαιοειδών.
θ) Πιστοποιητικό Υπηρεσιακών Μεταβολών (Οργανισμού Λαϊκών Αγορών Αθήνας-Πειραιά).
ι) Βεβαίωση αποδοχών υπαλλήλου (Οργανισμού Λαϊκών Αγορών Αθήνας-Πειραιά).
ια) Βεβαίωση περί μη οφειλής στο ΙΚΑ για θεώρηση βιβλίων-στοιχείων από την αρμόδια ΔΟΥ (Οργανισμού Λαϊκών Αγορών Αθήνας-Πειραιά)..
ιβ) Βεβαίωση σχετικά με την καταβολή των οικονομικών εισφορών-ένσημα στο ΙΚΑ (Οργανισμού Λαϊκών Αγορών Αθήνας-Πειραιά)..
ιγ) Βεβαίωση σχετικά με τη καταβολή κρατήσεων υπέρ της Εργατικής Εστίας.
ιδ) Βεβαίωση περί μη οφειλής στο ΙΚΑ για μεταβίβαση αυτοκινήτου στο Υπουργείο Μεταφορών και Επικοινωνιών.
ιε) Βεβαίωση περί κατοχής ή μη αδείας (επαγγελματικής ή παραγωγικής) Λαϊκών Αγορών δικαιοδοσίας του Οργανισμού λαϊκών Αγορών Αθήνας-Πειραιά.

Η αυτεπάγγελτη αναζήτηση των ανωτέρω πιστοποιητικών/βεβαιώσεων, σημαίνει ότι η αρμόδια για την έκδοση της διοικητικής πράξης Υπηρεσία απευθύνει αίτημα προς τις αρμόδιες υπηρεσίες της Γενικής Γραμματείας Εμπορίου, της κεντρικής υπηρεσίας του Υπουργείου Ανάπτυξης, των υπηρεσιών Εμπορίου των Νομαρχιακών Αυτοδιοικήσεων ή του Οργανισμού Λαϊκών Αγορών Αθηνών-Πειραιώς, σύμφωνα με το αντίστοιχο έντυπο και τους όρους που περιέχονται στην απόφαση, για την έκδοση και αποστολή προς αυτήν του αντίστοιχου πιστοποιητικού/βεβαίωσης. Επισημαίνεται ότι απαραίτητη προϋπόθεση για την εφαρμογή της αυτεπάγγελτης αναζήτησης, είναι η συναίνεση του ενδιαφερομένου.
Είναι σαφές, σύμφωνα με τα παραπάνω, ότι τα προαναφερόμενα πιστοποιητικά/βεβαιώσεις δεν υποβάλλονται εφεξής ως απαιτούμενα δικαιολογητικά από τον πολίτη, συνημμένα με την αίτησή του, αλλά αναζητούνται από την υπηρεσία, η οποία είναι αρμόδια για την έκδοση της τελικής διοικητικής πράξης.
Ενόψει της εφαρμογής της προαναφερθείσας απόφασης, οι υπηρεσίες, οφείλουν:
1) Να τροποποιήσουν τα σχετικά έντυπα των αιτήσεών τους, στα οποία αναγράφονται τα συγκεκριμένα πιστοποιητικά/βεβαιώσεις ως συνημμένα δικαιολογητικά, ώστε να αναγράφεται εμφανώς, η δυνατότητα αυτεπάγγελτης αναζήτησης κατόπιν συναίνεσης του ενδιαφερόμενου πολίτη. Η δήλωση της σχετικής εξουσιοδότησης από τον πολίτη γίνεται με σημείωση σχετικής ένδειξης επί του εντύπου της αίτησης και δε συντάσσεται ξεχωριστή δήλωση – εξουσιοδότηση
πχ:
«Εφόσον επιθυμείτε την αυτεπάγγελτη αναζήτηση, από την υπηρεσία, δικαιολογητικών με βάση τις διατάξεις του άρθρου 5 του Ν.3242/2004 επιλέξτε το ανάλογο τετράγωνο:
για παράδειγμα,  Βεβαίωση ότι οι μετοχές Ανώνυμης Εταιρίας είναι ονομαστικές».
Οι υπηρεσίες, οι οποίες έχουν την δυνατότητα χρησιμοποίησης των σύγχρονων πληροφοριακών και επικοινωνιακών τεχνολογιών, οφείλουν να προβούν στην μετατροπή του διοικητικού εγγράφου που πληροί τον διοικητικό τύπο των Παραρτημάτων (α-ιε) της Κοινής Υπουργικής Απόφασης, σύμφωνα με όσα αναφέρονται παρακάτω, σε ηλεκτρονική μορφή.
2) Να απευθύνουν το έγγραφο για την αυτεπάγγελτη αναζήτηση των συγκεκριμένων πιστοποιητικών, προς την αρμόδια υπηρεσία.
3) Οι υπηρεσίες της Γενικής Γραμματείας Εμπορίου, της κεντρικής υπηρεσίας του Υπουργείου Ανάπτυξης, οι υπηρεσίες Εμπορίου των Νομαρχιακών Αυτοδιοικήσεων και του Οργανισμού Λαϊκών Αγορών Αθηνών-Πειραιώς να ορίσουν τους αριθμούς των τηλεομοιοτυπικών συσκευών, στις οποίες θα αποστέλλεται η αίτηση για την υπηρεσιακή αναζήτηση του πιστοποιητικού/βεβαίωσης, το οποίο είναι απαραίτητο δικαιολογητικό για την έκδοση τελικής διοικητικής πράξης από την αρμόδια υπηρεσία, καθώς και τα ονόματα όλων των υπαλλήλων και αυτών που τους αντικαθιστούν, οι οποίοι θα είναι αρμόδιοι για την παραλαβή της αίτησης και την αναζήτηση του πιστοποιητικού/βεβαίωσης. Επίσης, οι ανωτέρω υπηρεσίες, οφείλουν να γνωστοποιήσουν τα στοιχεία αυτά, εντός 10 ημερών από την παραλαβή της παρούσας εγκυκλίου, σύμφωνα με το αρ. 3 της παραπάνω αναφερόμενης ΚΥΑ, στο Τμήμα Β’ της Δ/σης Οργάνωσης και Απλούστευσης Διαδικασιών της Γενικής Γραμματείας Εμπορίου, Πλ. Κάνιγγος, 10181 Αθήνα, τηλ. 210-3803921, Fax: 210-3823511 και στη Δ/ση Οργάνωσης του Υπουργείου Ανάπτυξης (για την αυτεπάγγελτη αναζήτηση πιστοποιητικών/βεβαιώσεων για θέματα Ενέργειας), Μεσογείων 119, 10192 Αθήνα, Τηλ. 210-6969557, Fax: 210-6969563.
3) Οι αρμόδιες υπηρεσίες να εφαρμόζουν τη διάταξη της παρ. δ του άρθρου 2 της Κοινής Υπουργικής Απόφασης (ΦΕΚ88/Β/30-1-2006) για τη διακίνηση των πιστοποιητικών με τηλεομοιότυπο σύμφωνα με τα όσα ισχύουν στο άρθρου 14 του Ν. 2672/1998 (ΦΕΚ 290/Α)
5) Οι υπηρεσίες οι οποίες παραλαμβάνουν τα ως άνω πιστοποιητικά/βεβαιώσεις να εφαρμόζουν τη διάταξη της παρ. ε του άρθρου 2 της ιδίας απόφασης για την επικύρωση των πιστοποιητικών που λαμβάνονται μέσω τηλεομοιοτυπίας σύμφωνα με τα όσα ισχύουν στο άρθρο 10 του Ν. 3230/2004.

Διαδικασία αναζήτησης των πιστοποιητικών/βεβαιώσεων αρμοδιότητας Υπουργείου Ανάπτυξης.

1) Η Υπηρεσία, η οποία, προκειμένου να κρίνει αίτημα πολίτη, οφείλει να αναζητήσει αυτεπάγγελτα ένα εκ των ανωτέρω πιστοποιητικών/βεβαιώσεων, πρέπει να αποστείλει το αίτημά της προς την αρμόδια υπηρεσία της Γενικής Γραμματείας Εμπορίου, της κεντρικής υπηρεσίας του Υπουργείου Ανάπτυξης, των Νομαρχιακών Αυτοδιοικήσεων και του Οργανισμού Λαϊκών Αγορών Αθηνών-Πειραιώς, εντός 24 ωρών από την παραλαβή του αιτήματος του πολίτη.
Η αναζήτηση αυτή διενεργείται με έγγραφο, το οποίο πληροί τον διοικητικό τύπο των παραρτημάτων (α-ιε) της σχετικής απόφασης. Η συμπλήρωση του συνόλου των στοιχείων τα οποία απαιτούνται από το έγγραφο αυτεπάγγελτης αναζήτησης είναι υποχρεωτική.
Τα στοιχεία επικοινωνίας των αρμόδιων υπηρεσιών της Γενικής Γραμματείας Εμπορίου, της κεντρικής υπηρεσίας του Υπουργείου Ανάπτυξης, των υπηρεσιών Εμπορίου των Νομαρχιακών Αυτοδιοικήσεων και του Οργανισμού Λαϊκών Αγορών Αθηνών-Πειραιώς, θα συγκεντρώνονται και θα τοποθετούνται σε σχετικό αρχείο στη Δ/νση Ηλεκτρονικής Επεξεργασίας Στοιχείων του ΥΠΕΣΔΔΑ.
Στην περίπτωση, κατά την οποία υπάρχουν περισσότερα τους ενός αιτήματα για την αυτεπάγγελτη αναζήτηση πιστοποιητικών/βεβαιώσεων που αφορούν την ίδια υπηρεσία, μπορούν να ομαδοποιηθούν στο ίδιο έγγραφο. Αυτό σημαίνει ότι στο ίδιο έγγραφο μπορεί να αναζητούνται πιστοποιητικά/βεβαιώσεις περισσοτέρων πολιτών, εφόσον πρόκειται να εκδοθεί για τον καθένα από αυτούς, παρόμοια διοικητική πράξη για την έκδοση της οποίας απαιτείται η συνυποβολή του συγκεκριμένου πιστοποιητικού/βεβαίωσης.
2) Η αρμόδια υπηρεσία της Γενικής Γραμματείας Εμπορίου, της κεντρικής υπηρεσίας του Υπουργείου Ανάπτυξης, των Νομαρχιακών Αυτοδιοικήσεων και του Οργανισμού Λαϊκών Αγορών Αθηνών-Πειραιώς, εντός 48 ωρών από την λήψη του συγκεκριμένου εγγράφου, οφείλουν να αποστείλουν με τηλεομοιοτυπία τα ζητούμενα πιστοποιητικά/βεβαιώσεις στην Υπηρεσία η οποία τα έχει αναζητήσει.
Στις περιπτώσεις που απαιτείται το πρωτότυπο πιστοποιητικό/βεβαίωση, βάσει ειδικών διατάξεων, προωθείται η όλη διαδικασία με βάση το αντίγραφο, μέχρι την λήψη του πρωτοτύπου, οπότε και εκδίδεται η οριστική διοικητική πράξη (άρθρο 2 παράγραφος ε της υπουργικής απόφασης).
Κατόπιν των ανωτέρω παρακαλούνται:
• Τα Υπουργεία να ενημερώσουν τους φορείς που εποπτεύουν, κοινοποιώντας την παρούσα εγκύκλιο, για την εφαρμογή της παραπάνω αναφερόμενης Κοινής Απόφασης του Υφυπουργού ΕΣ.Δ.Δ.Α. και του Υπουργού Ανάπτυξης και αμέσως μετά την έναρξη εφαρμογής της αυτεπάγγελτης αναζήτησης (30 Μαρτίου 2006) να μας ενημερώσουν για την ετοιμότητα των υπηρεσιών που εποπτεύουν (Ν.Α, Ν.Π.Δ.Δ), να αναζητούν υπηρεσιακώς τα ανωτέρω πιστοποιητικά/βεβαιώσεις. Σας ενημερώνουμε, συναφώς, ότι το αμέσως προσεχές χρονικό διάστημα, θα ζητηθούν στοιχεία για την εφαρμογή του μέτρου της αυτεπάγγελτης αναζήτησης, όπως αριθμός εγγράφων που ζητήθηκαν, τήρηση προθεσμιών κ.λ.π., προκειμένου να διαπιστωθεί η αποτελεσματικότητα του.
• Όλες οι αρμόδιες Υπηρεσίες να εφαρμόσουν πιστά την εν λόγω Κοινή Υπουργική απόφαση, για την αυτεπάγγελτη αναζήτηση των συγκεκριμένων πιστοποιητικών/βεβαιώσεων.
• Η Γενική Διεύθυνση Κοινωνικών Ασφαλίσεων του Υπουργείου Απασχόλησης και Κοινωνικής Προστασίας να ενημερώσουν ιδιαιτέρως τον Οργανισμό Εργατικής Εστίας, τις υπηρεσίες των ασφαλιστικών Ταμείων ΙΚΑ, ΟΓΑ για την πιστή τήρηση των ανωτέρω.
• Η Γενική Διεύθυνση Φορολογίας του Υπουργείου Οικονομίας και Οικονομικών να ενημερώσει σχετικά τις ΔΟΥ για την πιστή τήρηση των ανωτέρω.

Σας ενημερώνουμε ότι το σύνολο του πληροφοριακού υλικού που αφορά στην παρούσα εγκύκλιο βρίσκεται στην ιστοσελίδα της ΓΓΔΔ&ΗΔ www.gspa.gr στη θέση: Δημόσια Διοίκηση> Εκσυγχρονισμός > Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση Δικαιολογητικών.
Τέλος, σας γνωρίζουμε ότι για τυχόν διευκρινίσεις ή πρόσθετες πληροφορίες η υπηρεσία μας βρίσκεται στην διάθεσή σας.

       Ο ΥΦΥΠΟΥΡΓΟΣ
Απόστολος Ανδρεουλάκος