Αριθ.Πρωτ.:671/2-9-2005. Θέμα:«Αυτεπάγγελτη αναζήτηση πιστοποιητικών»

Αριθ.Πρωτ.:671/2-9-2005

ΣΥΜΒΟΛΑΙΟΓΡΑΦΙΚΟΣ ΣΥΛΛΟΓΟΣ         Θεσσαλονίκη 2-9-2005
ΕΦΕΤΕΙΟΥ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ                    Αρ.Πρωτ.671

Προς:
Τα μέλη του Συμβολαιογραφικού Συλλόγου
Εφετείου Θεσσαλονίκης

Θέμα: Αυτεπάγγελτη αναζήτηση πιστοποιητικών
Σχετική: Η με αρ.ΔΙΑΔΠ/Α12421/23-6-2005 εγκύκλιος
του ΥΠ.ΕΣ.ΔΔ.Α.

Σας διαβιβάζουμε την ανωτέρω σχετική εγκύκλιο του Υπουργείου Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης, βάσει της οποίας από τις 30-08-2005 και εφεξής η βεβαίωση φορολογικής ενημερότητας και το εκκαθαριστικό σημείωμα δήλωσης φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων που απαιτούνται ως δικαιολογητικά για την έκδοση διοικητικών πράξεων δεν θα υποβάλλονται από τον πολίτη, αλλά θα αναζητούνται αυτεπάγγελτα από την αρμόδια για την έκδοση της διοικητικής πράξης Υπηρεσία, η οποία για την έκδοση των ανωτέρω βεβαιώσεων θα πρέπει να απευθυνθεί μέσω τηλεομοιοτυπίας προς το σύστημα ΤΑXISPHONE της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων.
Παρακαλείστε συνεπώς όπως τηρείτε εφεξής τη νέα διαδικασία αυτή και αναζητείτε τις δύο ανωτέρω βεβαιώσεις από το σύστημα ΤΑΧΙSPHONE και όχι από τους συμβαλλόμενους των πράξεων που συντάσσετε.

    Με συναδελφικούς χαιρετισμούς
    Ο Πρόεδρος          Η Γεν. Γραμματέας
Ευάγγελος Σαρρής      Χριστίνα Φαρδή

                                                                                           Αθήνα, 23 Ιουνίου 2005
                                                                                           Αριθμ.Πρωτ.:
                                                                                           ΔΙΑΔΠ/Α/12421

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ
ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ, ΔΗΜΟΣΙΑΣ
ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΣΗΣ
ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ
ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Δ/ΚΗΣ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΚΑΙ
ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΠΛΟΥΣΤΕΥΣΗΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ
ΚΑΙ ΠΑΡΑΓΩΓΙΚΟΤΗΤΑΣ
ΤΜΗΜΑ ΜΕΘΟΔΩΝ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΚΑΙ
ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ

Ταχ. Διεύθυνση: Βασ. Σοφίας 15                                            ΠΡΟΣ:
Ταχ. Κώδικας: 106 74 Αθήνα                                                Αποδέκτες Πίνακα Διανομής
FΑΧ: 3393175
Πληροφορίες: Κ. Καπαρός
Τηλέφωνο: 210-3393167
E-mail: diadp@syzefxis.gov.gr

Θέμα: «Αυτεπάγγελτη αναζήτηση πιστοποιητικών αρμοδιότητας
Υπουργείου Οικονομίας και Οικονομικών»

Σας πληροφορούμε ότι στο πλαίσιο της εφαρμογής του Ν.3242/04 (ΦΕΚ 102/Α΄/24-5-2004), εκδόθηκε η αριθμ:ΔΙΑΔΠ/Α/9981 κοινή απόφαση του Υφυπουργού Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης και του Υφυπουργού Οικονομίας και Οικονομικών, (ΦΕΚ 726/Β΄/30-5-2005) με την οποία προβλέπεται η αυτεπάγγελτη αναζήτηση πιστοποιητικών αρμοδιότητας του Υπουργείου Οικονομίας και Οικονομικών, η ισχύς της οποίας αρχίζει από 30-8-2005.
Σύμφωνα με την ανωτέρω Υπουργική Απόφαση τα πιστοποιητικά: α) Βεβαίωση Φορολογικής Ενημερότητας, και β) Εκκαθαριστικό σημείωμα δήλωσης φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων, όταν απαιτούνται ως δικαιολογητικά έκδοσης διοικητικών πράξεων, αναζητούνται αυτεπάγγελτα από την αρμόδια για την έκδοση της διοικητικής πράξης Υπηρεσία.
Η αυτεπάγγελτη αναζήτηση των ανωτέρω πιστοποιητικών ή αντιγράφων, σημαίνει ότι η αρμόδια για την έκδοση της διοικητικής πράξης Υπηρεσία απευθύνει αίτημα προς την αρμόδια υπηρεσία του Υπουργείου Οικονομίας και Οικονομικών, με βάση τη διαδικασία η οποία προβλέπεται στην ανωτέρω ΚΥΑ.
Είναι προφανές, σύμφωνα με τα παραπάνω, ότι τα προαναφερόμενα πιστοποιητικά δεν υποβάλλονται, εφεξής τα απαιτούμενα δικαιολογητικά από τον πολίτη, συνημμένα με την αίτηση του αλλά αναζητούνται από την υπηρεσία, η οποία είναι αρμόδια για την έκδοση της τελικής διοικητικής πράξης.
Ενόψει της εφαρμογής της προαναφερθείσας απόφασης, σι υπηρεσίες, οφείλουν:
1) Να τροποποιήσουν τα σχετικά έντυπα των αιτήσεών τους, στα οποία αναγράφονται τα συγκεκριμένα πιστοποιητικά ως συνημμένα δικαιολογητικά, ώστε να προκύπτει εμφανώς, η δυνατότητα αυτεπάγγελτης αναζήτησης κατόπιν συναίνεσης του ενδιαφερόμενου πολίτη. Η δήλωση της εξουσιοδότησης από τον πολίτη γίνεται με σημείωση σχετικής ένδειξης επί του εντύπου της αίτησης και δε συντάσσεται ξεχωριστή δήλωση — εξουσιοδότηση.
π.χ. «Εφόσον επιθυμείτε την αυτεπάγγελτη αναζήτηση, από την υπηρεσία, δικαιολογητικών με βάση τις διατάξεις του άρθρου 5 του Ν.3242/2004 επιλέξτε το ανάλογο τετράγωνο:
 Βεβαίωση φορολογικής ενημερότητας».
2) Να ακολουθήσουν την διαδικασία η οποία προβλέπεται στην απόφαση του Υπουργού Οικονομίας και Οικονομικών αριθ. και αριθ. 1039904/2430/0016Α/25 ΠΟΛ.1144/25-4-2000 (ΦΕΚ 618/Β/10-5-2000) όπως τροποποιήθηκε με την αριθ.1064332/3824-11/0016 (ΦΕΚ
1034/Β/6-8-2001) και την αριθ.2078/0030 (ΦΕΚ 1171/Β/14-8-2003) απόφαση, ώστε μέχρι τις 30-8-2005 να έχουν πιστοποιήσει ικανό αριθμό συσκευών τηλεομοιοτυπίας, μέσω των οποίων
θα γίνεται η υποβολή αιτήσεων προς το σύστημα ΤΑΧΙSΡΗΟΝΕ της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων, για την έκδοση των ανωτέρω βεβαιώσεων.
Υπενθυμίζουμε ότι τα Κέντρα Εξυπηρέτησης Πολιτών, εξακολουθούν να αναζητούν τις συγκεκριμένες βεβαιώσεις μόνο για πολίτες οι οποίοι τα υποβάλλουν σε φορείς εκτός του πεδίου εφαρμογής της ανωτέρω ΚΥA (π.χ. για συναλλαγές τους σε ιδιωτικές εταιρείες κ.λπ.) ή για όσους δεν επιθυμούν την αυτεπάγγελτη αναζήτησή τους.
Κατόπιν των ανωτέρω παρακαλούνται:
Τα Υπουργεία να ενημερώσουν τους φορείς που εποπτεύουν, κοινοποιώντας την παρούσα εγκύκλιο, για την εφαρμογή της παραπάνω αναφερόμενης ΚΥA και αμέσως μετά την έναρξη εφαρμογής της αυτεπάγγελτης αναζήτησης (30 Αυγούστου 2005) να μας ενημερώσουν για την ανταπόκριση των υπηρεσιών που εποπτεύουν (Ν.Α., Ν.Π.Δ.Δ.), να αναζητούν αυτεπάγγελτα τα ανωτέρω πιστοποιητικά. Σας ενημερώνουμε, συναφώς, ότι το αμέσως προσεχές χρονικό διάστημα, θα ζητηθούν στοιχεία για την εφαρμογή του μέτρου σας αυτεπάγγελτης αναζήτησης, σας αριθμός εγγράφων που ζητήθηκαν, τήρηση προθεσμιών κ.λ.π., προκειμένου να διαπιστωθεί η αποτελεσματικότητά του.
Όλες οι αρμόδιες Υπηρεσίες να εφαρμόσουν πιστά την εν λόγω υπουργική απόφαση, για την αυτεπάγγελτη αναζήτηση των συγκεκριμένων πιστοποιητικών και αντιγράφων.
Σας σας πληροφορούμε ότι το σύνολο του πληροφοριακού υλικού που αφορά στην παρούσα εγκύκλιο βρίσκεται στην ιστοσελίδα σας ΓΓΔΔ&ΗΔ www.gspa.gr στη θέση: Δημόσια Διοίκηση.
Τέλος σας γνωρίζουμε ότι για τυχόν διευκρινήσεις ή πρόσθετες πληροφορίες η υπηρεσία μας βρίσκεται στη διάθεσή σας.

       Ο ΥΦΥΠΟΥΡΓΟΣ
Απόστολος Ανδρεουλάκος

Συνημμένα:
1. ΦΕΚ 726/Β΄/30-5-2005
2. ΦΕΚ 618/Β΄/10-5-2000
3. ΦΕΚ 1034/Β΄/6-8-2001
4. ΦΕΚ 1171/Β΄/14-8-2003