Αρ.Πρωτ.:679/4-7-2007. Θέμα:«Κατάργηση της υποβολής εκθέσεως ενόρκου βεβαιώσεως ως δικαιολογητικού για την έκδοση πιστοποιητικού πλησιεστέρων συγγενών»

Αρ.Πρωτ.:679/4-7-2007

ΣΥΜΒΟΛΑΙΟΓΡΑΦΙΚΟΣ ΣΥΛΛΟΓΟΣ Θεσσαλονίκη 4.7.2007
ΕΦΕΤΕΙΟΥ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ Αρ.Πρωτ.679

Προς:
Τα μέλη του Συμβολαιογραφικού Συλλόγου
Εφετείου Θεσσαλονίκης

Θέμα: «Κατάργηση της υποβολής εκθέσεως ενόρκου βεβαιώσεως ως δικαιολογητικού για την έκδοση πιστοποιητικού πλησιεστέρων συγγενών από τις οικείες υπηρεσίες των Δήμων και Κοινοτήτων και αντικατάστασή της από υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, όπως ισχύει».

Συνάδελφοι, σας γνωρίζουμε ότι με την υπ’ αριθμόν ΔΙΑΔΠ/Α/15743/19-6-2007 απόφαση του Υπουργού Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης, που δημοσιεύθηκε στο υπ’ αριθμ. 1064/28-6-2007 Φύλλο της Εφημερίδος της Κυβερνήσεως, που συνημμένα σας αποστέλουμε, καταργείται η υποβολή εκθέσεως ενόρκου βεβαιώσεως ενώπιον του ειρηνοδίκη ή συμβολαιογράφου, η οποία απαιτείται από τις οικείες υπηρεσίες Των Δήμων και Κοινοτήτων ως δικαιολογητικό για την έκδοση του πιστοποιητικού πλησιεστέρων συγγενών.
Η παραπάνω έκθεση ενόρκου βεβαιώσεως αντικαθίσταται με δύο υπεύθυνες δηλώσεις του Ν.1599/1986, που υποβάλλουν δύο πολίτες (από μία ο καθένας), οι οποίοι είναι σε θέση να γνωρίζουν την οικογενειακή κατάσταση του θανόντος/θανούσης, και κατατίθενται στις αρμόδιες υπηρεσίες των Δήμων και Κοινοτήτων, οι οποίες-όπως αναφέρεται στην παραπάνω υπουργική απόφαση- οφείλουν να τροποποιήσουν τα σχετικά έντυπα των αιτήσεων που υποβάλλονται από τους πολίτες για την έκδοση πιστοποιητικού πλησιεστέρων συγγενών, σύμφωνα με τις διατάξεις της ως άνω υπουργικής απόφασης.
Ο τύπος και το περιεχόμενο των υποβαλλόμενων υπευθύνων δηλώσεων αναφέρεται στην παρ. 4 της άνω υπουργικής απόφασης, η οποία συνοδεύει και την παρούσα εγκύκλιό μας.
Η παραπάνω υπουργική απόφαση είναι σύμφωνη με την υπ’ αριθμόν 6/2006 γνωμοδότηση του Εισαγγελέα του Αρείου Πάγου σχετικά με την νομιμότητας της αξίωσης από τους Δήμους προσκόμισης ένορκης βεβαίωσης ως προαπαιτούμενου δικαιολογητικού για την έκδοση πιστοποιητικού πλησιεστέρων συγγενών, που σας είχαμε αποστείλει με την υπ’ αριθμόν πρωτ.1270/2006 εγκύκλιό μας.

            Με συναδελφικούς χαιρετισμούς
           Η Πρόεδρος                  Η Γεν. Γραμματέας
Ιωάννα Μπιλίση-Χρουσαλά    Πολυξένη Παρατήρα

ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ
ΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ

ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ
Αρ. φύλλου 1064
28 Ιουνίου 2007

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ

ΑΠΟΦΑΣΕΙΣ

«………Κατάργηση της υποβολής εκθέσεως ενόρκου βεβαιώσεως ως δικαιολογητικού για την έκδοση πιστοποιητικού πλησιεστέρων συγγενών από τις οικείες υπηρεσίες των Δήμων και Κοινοτήτων και αντικατάστασή της από υπεύθυνη δήλωση του ν.1599/1986, όπως ισχύει»……………………………2»

ΑΠΟΦΑΣΕΙΣ

«……..Αριθμ.ΔΙΑΔΠ/Α/15743 (2)
Κατάργηση της υποβολής εκθέσεως ενόρκου βεβαιώσεως ως δικαιολογητικού για την έκδοση πιστοποιητικού πλησιεστέρων συγγενών από τις οικείες υπηρεσίες των Δήμων και Κοινοτήτων και αντικατάστασή της από υπεύθυνη δήλωση του ν.1599/1986, όπως ισχύει.

Ο ΥΠΟΥΡΓΟΣ
ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ, ΔΗΜΟΣΙΑΣ
ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΣΗΣ

Έχοντας υπόψη τις διατάξεις:
1) των παραγράφων 1 και 3 του άρθρου 10 του ν.3230/2004 «Καθιέρωση συστήματος διοίκησης με στόχους, μέτρηση της αποδοτικότητας και άλλες διατάξεις» (Φ.Ε.Κ. 44/Α’)
2) της παραγράφου 1 του άρθρου 24 του ν.3200/2003 «Τροποποιήσεις του ν.1388/1983 ίδρυση Εθνικού Κέντρου Δημόσιας Διοίκησης, «Ίδρυση Εθνικής Σχολής Τοπικής Αυτοδιοίκησης και άλλες διατάξεις» (Φ.Ε.Κ. 281/Α’)
3) του ν.3463/2006 «Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων» (Φ.Ε.Κ. 114/Α’)
4) του άρθρου 90 του κώδικα νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα κυβερνητικά όργανα, που κυρώθηκε με το άρθρο πρώτο του π.δ. 63/2005 (98/Α’)
5) της υπ’ αριθμ.ΔΙΑΔΠ/Α1/16959// 2002 απόφασης του Υπουργού ΕΣ.Δ.Δ.Α., (Φ.Ε.Κ. 1189/Β’/12.92002) «Τροποποίηση της υπ αριθμ.ΔΙΑΔΠ/ Α1/13190/16.7.2002 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης για τον καθορισμό διοικητικών διαδικασιών και των αντίστοιχων εντύπων τους που θα διεκπεραιώνονται και μέσω των Κέντρων Εξυπηρέτησης Πολιτών»
6) Του εδαφίου α του άρθρου 2 και της παραγράφου 1 του άρθρου 5 της υπ’ αριθμ.ΔΙΔΚ/Φ.1/2/6139/23.3.2004 (Φ.Ε.Κ. 527/Β’) κοινής απόφασης του Πρωθυπουργού και του Υπουργού Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης «Ανάθεση αρμοδιοτήτων στους Υφυπουργούς Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης»
7) Την ανάγκη βελτίωσης της εξυπηρέτησης και της ποιότητας των παρεχομένων υπηρεσιών προς τον πολίτη
8) Το γεγονός ότι από την παρούσα απόφαση δεν προκαλείται δαπάνη σε βάρος του κρατικού προϋπολογισμού, αποφασίζουμε:
1. Καταργείται η υποβολή εκθέσεως ενόρκου βεβαιώσεως ενώπιον ειρηνοδίκη ή συμβολαιογράφου η οποία απαιτείται ως δικαιολογητικό για την έκδοση από τις οικείες υπηρεσίες των Δήμων και Κοινοτήτων του πιστοποιητικού πλησιεστέρων συγγενών.
2. Η έκθεση ενόρκου βεβαιώσεως αντικαθίσταται με δύο (2) υπεύθυνες δηλώσεις του ν.1599/1986, ο τύπος της οποίας ορίστηκε με την υπ’ αριθμ.ΔΙΑΔΠ/Α1/18368/2002 (Φ.Ε.Κ. 1276/Β’) απόφαση του Υπουργού Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης.
3. Τις υπεύθυνες δηλώσεις υποβάλλουν δύο πολίτες (από μία ο καθένας) οι οποίοι είναι σε θέση να γνωρίζουν την οικογενειακή κατάσταση του θανόντος/θανούσης.
4. Το περιεχόμενο των αναφερόμενων στην παράγραφο 2 υπευθύνων δηλώσεων έχει ως εξής:
«….ότι ο/η…… (αναγράφεται το όνομα του/της θανόντος/ούσης) που απεβίωσε ……..(αναγράφεται η ημερομηνία και ο τόπος θανάτου), κατέλιπε ως πλησιεστέρους συγγενείς του τους εξής: 1).... 2).... 3) (αναγράφονται τα στοιχεία όσων αποτελούν τους πλησιεστέρους συγγενείς του / της θανόντος/ούσης».
5. Οι αρμόδιες υπηρεσίες των Δήμων και Κοινοτήτων στις οποίες κατατίθενται υπεύθυνες δηλώσεις, προς αντικατάσταση της εκθέσεως ενόρκου βεβαιώσεως, υποχρεούνται να ενεργούν δειγματοληπτικό έλεγχο, σύμφωνα με όσα ορίζονται στην παράγραφο 3 του άρθρου 10 του ν.3230/2004.
6. Οι αρμόδιες υπηρεσίες των Δήμων και Κοινοτήτων οφείλουν να τροποποιήσουν τα σχετικό έντυπα των αιτήσεων που υποβάλλονται από τους πολίτες για έκδοση πιστοποιητικού πλησιεστέρων συγγενών, σύμφωνα με τις διατάξεις της παρούσας απόφασης.
7. Η απόφαση αυτή τίθεται σε ισχύ ένα (1) μήνα από τη δημοσίευσή της στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.
Η απόφαση αυτή να δημοσιευθεί στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.

Αθήνα 19 Ιουνίου 2007

Ο ΥΠΟΥΡΓΟΣ
ΠΡΟΚΟΠΙΟΣ ΠΑΥΛΟΠΟΥΛΟΣ»