ΘΕΜΑ: Επέκταση της υποχρεωτικότητας των ηλεκτρονικών υπηρεσιών στις συναλλαγές με Κτηματολογικά Γραφεία & Υποκαταστήματα σε όλη την Επικράτεια με έναρξη ισχύος την 30η Σεπτεμβρίου 2024

Κυρίες και Κύριοι Συνάδελφοι,

 αποστέλλεται συνημμένα προς ενημέρωσή Σας το υπ’ αριθ. πρωτ. ΠΡ 2073/2455389/13.09.2024 έγγραφο του Προέδρου του ΝΠΔΔ «Ελληνικό Κτηματολόγιο», που αφορά στην επέκταση της υποχρεωτικότητας των ηλεκτρονικών υπηρεσιών κατά τις συναλλαγές με Κτηματολογικά Γραφεία & Υποκαταστήματα σε όλη την Επικράτεια με έναρξη ισχύος την 30 Σεπτεμβρίου 2024.

Σύμφωνα με τις εκδοθείσες και αναφερόμενες στο έγγραφο αυτό αποφάσεις του Δ.Σ. του ΝΠΔΔ «Ελληνικό Κτηματολόγιο», οι οποίες ελήφθησαν κατά την συνεδρίαση αυτού στις 12-9-2024 καθιερώνεται πανελλαδικά:

 1. Η υποχρεωτική ηλεκτρονική υποβολή των εγγραπτέων πράξεων που: α) συντάσσονται από Συμβολαιογράφους και υποβάλλονται προς εγγραφή από τους ίδιους και από φυσικά και νομικά πρόσωπα εξαιρουμένων των συμβολαιογραφικών πράξεων: αα) διανομής, ββ) ανταλλαγής, γγ) τροποποιήσεων οριζοντίων και καθέτων ιδιοκτησιών που περιέχουν περισσότερα του ενός ΚΑΕΚ και δδ) σύστασης οροφοκτησίας με πώληση και β) συντάσσονται ή και διακινούνται από Δικηγόρους κατά την άσκηση των καθηκόντων τους και αφορούν: αα) σε εξάλειψη εμπράγματων ασφαλειών και ββ) εγγραφή προσημείωσης (σχ. η υπ΄ αριθμόν ΔΣ 305/10/12.09.2024 απόφαση του ΔΣ του ΝΠΔΔ «Ελληνικό Κτηματολόγιο»).

 2. Η υποχρεωτική ηλεκτρονική υποβολή των αιτήσεων διόρθωσης πρόδηλων σφαλμάτων του Ν. 2664/1998 στα Κτηματολογικά Γραφεία και στα Υποκαταστήματα του Ν.Π.Δ.Δ. «Ελληνικό Κτηματολόγιο» σε όλη την Επικράτεια από Δικηγόρους, Συμβολαιογράφους, Δικαστικούς Επιμελητές, καθώς και από φυσικά και νομικά πρόσωπα, που έχουν έννομο συμφέρον, όπως ορίστηκαν με την υπ΄ αρ. ΔΣ 264/8/28.12.2023 απόφαση του ΔΣ του ΝΠΔΔ Ελληνικό Κτηματολόγιο (Β΄7471) (σχ. η υπ΄ αριθμόν ΔΣ 305/11/12.09.2024 απόφαση του ΔΣ του ΝΠΔΔ «Ελληνικό Κτηματολόγιο»).

 3. Η υποχρεωτική ηλεκτρονική υποβολή των αιτήσεων της παρ. 4 του άρθρου 6 του ν. 2664/1998 στα Κτηματολογικά Γραφεία και στα Υποκαταστήματα του Φορέα «Ελληνικό Κτηματολόγιο» σε όλη την Επικράτεια, από Δικηγόρους, Συμβολαιογράφους, Δικαστικούς Επιμελητές, καθώς και από φυσικά και νομικά πρόσωπα, που έχουν έννομο συμφέρον, όπως ορίστηκαν με την υπ΄ αρ. ΔΣ 288/6/06.06.2024 απόφαση του ΔΣ του ΝΠΔΔ Ελληνικό Κτηματολόγιο (Β΄3271) (σχ. η υπ΄ αριθμόν ΔΣ 305/12/12.09.2024 απόφαση του ΔΣ του ΝΠΔΔ «Ελληνικό Κτηματολόγιο»).

 4. Ενιαίο, σε όλη τη χώρα και διευρυμένο ωράριο για την έρευνα (επιτόπια) των βιβλίων και των τηρούμενων αρχείων στο χώρο των Κτηματολογικών Γραφείων και Υποκαταστημάτων (σχ. η υπ΄ αριθμόν ΔΣ 305/13/12.09.2024 απόφαση του ΔΣ του ΝΠΔΔ «Ελληνικό Κτηματολόγιο»).

Επισημάνσεις ως προς τον τρόπο υποβολής των εγγραπτέων πράξεων:

Ι. Σύμφωνα με την παρ. 7 του άρθρου 14 του Ν. 2664/1998, όπως αυτή προστέθηκε με την παρ.1 του άρ.26 Ν 5076/2023, όλες οι εγγραπτέες συμβολαιογραφικές πράξεις, για τις οποίες υποβάλλεται ηλεκτρονικά η αίτηση καταχώρισης:

 α) υποβάλλονται σε ψηφιακό αντίγραφο, το οποίο συνοδεύεται από ψηφιακή περίληψη της εγγραπτέας συμβολαιογραφικής πράξης, σε αναγνώσιμη μορφή φορητού εγγράφου (pdf), ΟΧΙ ΩΣ ΣΑΡΩΜΕΝΑ ΑΡΧΕΙΑ και

 β) φέρουν την ψηφιακή υπογραφή του συμβολαιογράφου, χωρίς χειρόγραφες παραπομπές.

ΙΙ. Οι εγγραπτέες συμβολαιογραφικές πράξεις που εξαιρούνται της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής υποβολής, ήτοι πράξεις: διανομής, ανταλλαγής, τροποποιήσεων οριζοντίων και καθέτων ιδιοκτησιών που περιέχουν περισσότερα του ενός ΚΑΕΚ και σύστασης οροφοκτησίας με πώληση, υποβάλλονται:

 α) είτε ηλεκτρονικά, σύμφωνα με τα ανωτέρω

 β) είτε διά ζώσης στα οικεία Κτηματολογικά Γραφεία, με την γνωστή έως σήμερα διαδικασία.

ΙΙΙ. Οι συμβολαιογραφικές πράξεις που ΔΕΝ συμπεριλαμβάνονται στις εξαιρέσεις και έχουν συνταχθεί ΠΡΙΝ από την επιβολή της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής υποβολής αυτών, υποβάλλονται:

 α) είτε σε ψηφιακό αντίγραφο, το οποίο συνοδεύεται από ψηφιακή περίληψη της εγγραπτέας συμβολαιογραφικής πράξης, σε αναγνώσιμη μορφή φορητού εγγράφου (pdf ), και όχι ως σαρωμένα αρχεία, και φέρουν την ψηφιακή υπογραφή του συμβολαιογράφου, χωρίς χειρόγραφες παραπομπές,

 β) είτε σε ευανάγνωστο σαρωμένο επικυρωμένο αντίγραφο του συμβολαιογραφικού εγγράφου υπογεγραμμένο ψηφιακά από τον συμβολαιογράφο, ειδικά σε περιπτώσεις συμβολαίων εξ αρχείων (παλαιά).

IV. Ανεξαρτήτως του είδους της πράξης και του τρόπου υποβολής της:

• Στη συμβολαιογραφική πράξη προσαρτάται το απόσπασμα του κτηματολογικού διαγράμματος για το ακίνητο, στο οποίο αφορά η εγγραπτέα πράξη και αντίγραφο αυτού μεταφορτώνεται στο πεδίο «συνυποβαλλόμενα έγγραφα».

• Αν η εγγραπτέα πράξη αφορά σε δύο ή περισσότερες διηρημένες ιδιοκτησίες κείμενες εντός του ιδίου γεωτεμαχίου, προσαρτάται στην συμβολαιογραφική πράξη το απόσπασμα του κτηματολογικού διαγράμματος του γεωτεμαχίου και αντίγραφό του μεταφορτώνεται στο πεδίο «συνυποβαλλόμενα έγγραφα».