Αρ.Πρωτ.686/8-10-2003. Θέμα:«Μεταγραφές συμβολαίων στο Υποθηκοφυλακείο Καλαμαριάς Θεσσαλονίκης. Υπόδειγμα αίτησης για καταχώρηση εγγραπτέας πράξης στο κτηματολογικό γραφείο καθώς και οδηγίες για τη συμπλήρωσή του»

ΣΥΜΒΟΛΑΙΟΓΡΑΦΙΚΟΣ ΣΥΛΛΟΓΟΣ           Θεσσαλονίκη 8.10.2003
ΕΦΕΤΕΙΟΥ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ                      Αρ.Πρωτ.686

Προς
Τα μέλη του Συμβολαιογραφικού Συλλόγου
Εφετείου Θεσσαλονίκης

Συνάδελφοι,

Σας ενημερώνουμε ότι από 3.11.2003 και 17.11.2003 επίκειται η έναρξη λειτουργίας των νέων κτηματολογικών γραφείων των δημοτικών διαμερισμάτων Αγίας Τριάδας και Νέας Ραιδεστού Νομού Θεσσαλονίκης, αντίστοιχα.
Προκειμένου να συμβάλλουμε όλοι στην ομαλή μετάβαση της λειτουργίας αυτών αλλά και προς διευκόλυνση των συναλλαγών, ενδείκνυται, οι μεταγραφές συμβολαίων στο Υποθηκοφυλακείο Καλαμαριάς να γίνουν τουλάχιστον ένα δεκαήμερο πριν από τις παραπάνω ημερομηνίες έναρξης λειτουργίας των εν λόγω γραφείων. Σε διαφορετική περίπτωση μετά τις παραπάνω ημερομηνίες δεν θα γίνονται μεταγραφές αλλά εγγραφές στα κτηματολογικά γραφεία που θα λειτουργήσουν.
Σας επισυνάπτουμε υπόδειγμα της αίτησης για καταχώρηση εγγραπτέας πράξης στο κτηματολογικό γραφείο καθώς και οδηγίες για τη συμπλήρωσή του.

        Με συναδελφικούς χαιρετισμούς
       Ο Πρόεδρος          Η Γεν. Γραμματέας
Ευάγγελος Γ. Σαρρής   Χρ. Φαρδή-Πανταζή

 (ΦΕΚ Β΄ 1042/28.7.2003)

ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 14697

Περιεχόμενο και τρόπος τήρησης του ημερολογίου του Κτηματολογικού Γραφείου και περιεχόμενο της αίτησης για καταχώρηση εγγραπτέας πράξης.

ΤΟ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΤΟΥ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥ
ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟΥ ΚΑΙ ΧΑΡΤΟΓΡΑΦΗΣΕΩΝ ΕΛΛΑΔΑΣ
(Αριθ. 168/3β/17.7.2003)

Έχοντας υπόψη:
1. Τις διατάξεις των άρθρων 3 (παρ. 2 εδ. δ), 14 (παρ. 3 εδ. γ) και 15 (παρ. 1) του Νόμου 2664/1998 «Εθνικό Κτηματολόγιο και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 275/Α'/3.12.1998).
2. Το γεγονός ότι η προκαλούμενη δαπάνη καλύπτεται από τη σχετική πίστωση του προϋπολογισμού του Ο.Κ.Χ.Ε., αποφασίζει:

ʼρθρο 1
Περιεχόμενο και τρόπος τήρησης του ημερολογίου
του Κτηματολογικού Γραφείου

Στο Κτηματολογικό Γραφείο τηρείται ημερολόγιο στο οποίο εγγράφονται κατά τη χρονική σειρά υποβολής τους όλες οι αιτήσεις για την καταχώριση πράξεων στο κτηματολογικό βιβλίο.
Η εγγραφή των αιτήσεων γίνεται αυθημερόν κατά τη σειρά υποβολής τους και φέρουν την ημερομηνία και την ώρα παραλαβής τους από το Κτηματολογικό Γραφείο.
Το ημερολόγιο τηρείται σε αναλογική μορφή, φέρει σε εμφανές σημείο το όνομα του Κτηματολογικού Γραφείου, περιέχει δε τα ακόλουθα στοιχεία:
Τον αριθμό πρωτοκόλλου κατά τη σειρά εγγραφής της αίτησης στο ημερολόγιο.
Το έτος, την ημερομηνία και την ώρα καταχώρισης της αίτησης.
Το ονοματεπώνυμο του αιτούντος, συμπεριλαμβανομένου του ονοματεπώνυμου του πατέρα και της μητέρας του.
Το είδος της εγγραπτέας πράξης για την οποία ζητείται η καταχώριση.
Τον αριθμό και την ημερομηνία έκδοσης της εγγραπτέας πράξης.
Την εκδούσα αρχή.
Τον Κωδικό Αριθμό Εθνικού Κτηματολογίου του ακινήτου στο οποίο αφορά η ζητούμενη καταχώριση.
Το ονοματεπώνυμο των προσώπων στα οποία αφορά η εγγραπτέα πράξη ανά στήλη ως εξής:

Α) Μεταβιβάζων/Παραχωρών/Καθ' ου/Εκμισθωτής/Εναγόμενος
Β) Αποκτών/Υπέρ' ου/Μισθωτής/Ενάγων

ʼρθρο 2
Περιεχόμενο της αίτησης για καταχώριση
εγγραπτέας πράξης

Στην αίτηση για την καταχώριση στα κτηματολογικά φύλλα των εγγραπτέων πράξεων αναγράφονται τα στοιχεία του προσώπου (φυσικού ή νομικού) για το οποίο ζητείται η καταχώριση. Επίσης μνημονεύονται η πράξη της οποίας ζητείται η καταχώριση και τα συνυποβαλλόμενα έγγραφα και το ακίνητο στο οποίο αφορά η ζητούμενη καταχώριση με τον κωδικό του αριθμό (ΚΑΕΚ).
Η αίτηση υποβάλλεται σε έντυπο που έχει τη μορφή που φαίνεται στο συνοδεύον την παρούσα απόφαση έντυπο, που αντίτυπό του δημοσιεύεται με την παρούσα απόφαση.
Η απόφαση αυτή να δημοσιευθεί στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.

Ο Πρόεδρος Τα Μέλη Η Γραμματέας

14700 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ)

ΟΔΗΓΙΕΣ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗΣ ΑΙΤΗΣΗΣ
ΓΙΑ ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΗ ΕΓΓΡΑΠΤΕΑΣ ΠΡΑΞΗΣ

(1): Συμπληρώνεται το αρμόδιο ΜΚΓ.
(2): Συμπληρώνεται η ιδιότητα του αιτούντος (αρθρ. 14 παρ.2 Ν.2664/98) (μόνο σε περίπτωση μη αυτοπρόσωπης κατάθεσης της αίτησης από τον δικαιούχο/δικαιούχους) δηλ. του :
1. Πληρεξουσίου δικηγόρου του αιτούντος
2. Πληρεξουσίου δυνάμει πληρεξουσιότητας που του έχει παρασχεθεί συμβολαιογραφικά
3. Του συμβολαιογράφου που συνέταξε τη συμβολαιογραφική πράξη, όταν πρόκειται για εγγραπτέο δικαίωμα που στηρίζεται επ’ αυτής
4. Νόμιμου αναπληρωτή του συμβολαιογράφου
5. Αρχειοφύλακα του συμβολαιογράφου
6. Εξουσιοδοτημένου συνεργάτη του συμβολαιογράφου με γραπτή εξουσιοδότηση
7. Προϊστάμενου της αρμόδιας υπηρεσίας όταν πρόκειται για το Δημόσιο ή ΝΠΔΔ
8. Εξουσιοδοτημένου υπαλλήλου από τον προϊστάμενο της αρμόδιας υπηρεσίας όταν πρόκειται για το Δημόσιο ή ΝΠΔΔ
9. Νομίμου αντιπροσώπου του αιτούντος
10. Νομίμου εκπροσώπου του Νομικού Προσώπου ή εξουσιοδοτημένου οργάνου του
(3): Σε περίπτωση που δεν επαρκεί ο χώρος του εντύπου συμπληρώνονται περισσότερα έντυπα αιτήσεων.
(4) , (5): Συμπληρώνονται τα κατά νόμον στοιχεία της συστατικής πράξης και της νόμιμης δημοσίευσης της, ανάλογα με το είδος του αιτούντος νομικού προσώπου.
(6) Η αίτηση συνοδεύεται υποχρεωτικά από :
• Την πράξη της οποίας ζητείται η καταχώριση με τα σχετικά έγγραφα της
• Το κυρωμένο απόσπασμα του κτηματολογικού διαγράμματος για το ακίνητο στο οποίο αφορά η εγγραπτέα πράξη
• Τυχόν κτηματογραφικό διάγραμμα ή σκαρίφημα στο οποίο αποτυπώνεται η μεταβολή που τυχόν επέρχεται με την εγγραπτέα πράξη
• Έγγραφα που αποδεικνύουν τη νομιμοποίηση του αιτούντος, σε περίπτωση που ο αιτών είναι:
• πληρεξούσιος δυνάμει πληρεξουσιότητας που του έχει παρασχεθεί συμβολαιογραφικά,
• νόμιμος αντιπρόσωπος,
• νόμιμος εκπρόσωπος νομικού προσώπου,
• εξουσιοδοτημένο όργανο του νομικού προσώπου
• εξουσιοδοτημένος υπάλληλος από τον προϊστάμενο της αρμόδιας υπηρεσίας όταν πρόκειται  για το Δημόσιο ή ΝΠΔΔ

Εγκύκλιοι

 

 Εγχειρίδιο Ενιαίων Κανόνων Νομικού Ελέγχου Κτηματολογίου